O líder precisa de apoio. E, mais do que isso, ele precisa criar recursos. Inevitavelmente, precisa gerenciar sua rotina para se dar esse apoio — ou seja, criar condições, mecanismos e rituais que o sustentem no exercício da liderança.

Vivemos em um mundo de agilidade e constantes adaptações. Quanto mais um líder se esforça para manter tudo em dia, mais ele pode acabar entrando em uma onda de surpresas inesperadas e, sem perceber, assumir um papel contrário à liderança: a operacionalidade.

Mas o que é operacionalidade no contexto da liderança?

É quando o líder dedica a maior parte do seu tempo e da sua energia a atividades operacionais — tarefas do dia a dia da empresa — e acaba deixando de lado momentos importantes, como o desenvolvimento do seu time, a análise de mercado e os momentos de observação estratégica.

Mesmo que muitos desejem ter mais do que 24 horas por dia, o líder precisa aprender a se organizar dentro dessas 24 horas. Para isso, é fundamental dedicar um tempo para essa organização: colocar cada atividade em seu devido dia e horário, administrar a agenda, definir prioridades e estruturar o fluxo de trabalho de forma clara e organizada.

Um líder desorganizado, que não administra bem sua agenda, inevitavelmente impactará o seu time. Muitas vezes isso não acontece por intenção, mas por falta de conhecimento ou de ferramentas adequadas.

Por isso eu digo: o líder precisa de apoio — e quem pode oferecer esse apoio é o próprio líder.

Recomendo estudar mais sobre organização e gestão do tempo.

Dias atrás, atendi uma profissional autônoma que buscava uma mentoria sobre liderança pessoal. O que trabalhamos juntos? Organização das suas atividades. Para nossa surpresa, quase 100% das tarefas dela eram operacionais, e havia pouquíssimo espaço para novas interações, novas conexões, estudo de mercado e desenvolvimento do negócio.

Talvez você pergunte: mas como ela poderia mudar isso se trabalhava sozinha e não tinha para quem delegar?

A resposta foi simples: criar momentos para dar ordem e prioridade às atividades. Ela começou abrindo espaços na agenda e reservando um tempo no domingo à noite para revisar toda a semana. Nesse momento, olhava tudo o que precisava fazer, definia prioridades, avaliava o que poderia terceirizar e identificava o que realmente gerava mais impacto para o seu negócio.

Assim, começou a fortalecer sua liderança pessoal.

E quando o líder tem uma equipe? O princípio é o mesmo. O líder precisa gerenciar, verificar quais tarefas podem ser assumidas por outras pessoas, desenvolver o time quando necessário e ter o cuidado de não permanecer constantemente na operação. Para isso, precisa se dar apoio através da organização.

Para ajudar nessa reflexão, deixo algumas perguntas:

1. Você tem o hábito de revisar e organizar sua agenda uma vez por semana?

2. Você “esvazia a mente” anotando tudo o que precisa fazer?

3. Você seleciona as prioridades da semana e organiza suas atividades?

4. Você escreve aquilo que não quer correr o risco de esquecer?

5. Você gosta de anotar e registrar suas atividades?

6. Você busca estudar sobre gestão do tempo?

Se você observar bem, essas perguntas se relacionam a uma das competências essenciais da liderança: a administração do tempo.

Nelas aparecem três dimensões importantes do desenvolvimento: conhecimento, habilidade e atitude.

Agora fica a pergunta final:

Que ação você pode começar a fazer hoje para fortalecer essa competência?